Les travaux de l’atelier de partage du rapport de l’étude de faisabilité et de validation du plan d’actions pour la mise en place d’un système d’archivage numérique dans 72 Communes d’intervention de l’UNICEF dans les régions de Mopti, Tombouctou, Gao, Douentza, Bandiagara et Ménaka se sont achevés ce jeudi 6 novembre 2025, au Centre de Formation des Collectivités territoriales, à Kati.
Le rapport d’étude a dressé une situation d’ensemble des archives des Collectivités territoriales concernées, caracterisée par des insuffisances liées au déficit d’infrastructures et d’équipements adaptés, de ressources humaines peu qualifiées et de défis environnementaux.
Le rapport d’étude privilégie une approche d’archivage physique complétée par une phase numérique intégrant la dynamique technologique amorcée par les structures nationales en matière de digitalisation des archives.
À l’issue de la validation du rapport de la deuxième journée, les discussions se sont poursuivies autour de plusieurs points d’attention, organisés selon les thématiques suivantes :
- Aspects organisationnels :
- gestion de la réticence au changement, identifiée chez 15 % des Communes concernées par l’étude ;
- gestion de l’archivage physique en amont de la transition vers le numérique ;
- questions relatives à la stratégie de communication autour du projet ;
- combinaison de l’expertise nationale et internationale pour le développement du logiciel.
- Aspects techniques :
- interopérabilité entre le logiciel SIGARD et d’autres solutions logicielles ;
- choix des logiciels SIGARD et ALFRESCO ;
- renforcement des capacités des ingénieurs sur les fonctionnalités du logiciel SIGARD ;
- sauvegarde des données et gestion de leur environnement ;
- utilisation de solutions solaires pour pallier les problèmes énergétiques ;
- gestion électronique des documents (GED) et système d’archivage électronique (SAE) ;
- restaurations des archives ;
- transfert du code source du logiciel SIGARD à la Direction générale des collectivités territoriales par le propriétaire du logiciel.
- sécurité et gestion des données :
- garantir la confidentialité et l’intégrité des données ;
- identifier les risques liés à l’hébergement des archives ;
- analyse des avantages et inconvénients des options proposées ;
- recueil des bonnes pratiques observées dans d’autres pays en matière de gestion des archives.
À l’issue de ces échanges, le logiciel SIGARD, déjà utilisé par plusieurs services étatiques, a été retenu pour l’archivage numérique des 72 communes d’intervention de l’UNICEF. La proposition du logiciel SIGARD est un choix technique et stratégique permettant d’intégrer les fonctionnalités du système d’archivage électronique (SAE) et du GED et garantit l’interopérabilité entre les différents systèmes déployés au niveau national et local.
L’atelier a formulé des recommandations à l’endroit du prestataire INTERPREST SARL. Parmi les principales recommandations, il a été demandé au prestataire d’assurer une formation continue des utilisateurs, de garantir la sécurité et l’intégrité des données archivées, ainsi que de veiller à un accompagnement technique durable.
La cérémonie de clôture a été marquée par l’intervention de M. Abdrhamane CISSE, Directeur général des Collectivités territoriales, qui, au nom du Ministre de l’Administration territoriale et de la Décentralisation, a remercié l’ensemble des participants pour leur assiduité et la qualité de leurs contributions ayant permis d’enrichir le rapport d’étude et le plan d’actions.
Il a également exprimé sa reconnaissance au Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) pour son accompagnement constant à la politique nationale de décentralisation et au cabinet INTERPREST SARL pour son expertise.
Enfin, il a souhaité à tous les participants un bon retour dans leurs familles respectives, avant de déclarer clos les travaux de l’atelier.
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