Le mardi, 04 novembre 2025 a débuté dans la salle de conférences du Centre de Formation des Collectivités territoriales (CFCT), l’atelier de partage du rapport de l’étude de faisabilité et de validation du plan d’actions pour la mise en place d’un système d’archivage numérique dans 72 Communes d’intervention de l’UNICEF dans les régions de Mopti, Tombouctou, Gao, Douentza, Bandiagara et Ménaka.
Ledit atelier a été organisé par le Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation (MATD) à travers la Direction générale des Collectivités territoriales (DGCT) avec l’accompagnement du Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF).
L’objectif de l’atelier est de partager le rapport de l’étude de faisabilité et valider le plan d’actions de la mise en place d’un système d’archivage numérique adapté auxdites Collectivités territoriales.
En guise du rappel du contexte, l’Unicef, dans le cadre de la mise en œuvre du programme « partenariat pour la résilience du sahel » a appuyé la DGCT dans la réalisation d’une étude de faisabilité de l’état des lieux du système d’archivage physique et numérique des soixante –douze Communes des Régions de Mopti, Tombouctou, Gao, Ménaka, Douentza et Bandiagara afin de contribuer au renforcement de la politique du Gouvernement en matière de numérisation/digitalisation, conformément aux orientations stratégiques de la Vision 2063 qui est de rendre l’Administration publique moderne, performante, numérisé et transparente aux services des usagers.
L’ouverture de l’atelier a été marquée par deux interventions :
– l’allocution de M. Pierre N’GOM, Représentant du Fonds des Nations Unies pour l’Enfance qui a salué la présence des participants et a exprimé sa gratitude pour leur engagement constant en faveur de la modernisation et l’innovation dans la gestion des Collectivités territoriales qui, selon lui, est un atout précieux pour la réussite du projet. Il a rappelé l’importance de l’archivage numérique, un défi important à relever, dans la perspective de l’amélioration de la gouvernance administrative et financière des Collectivités territoriales. Le représentant de l’UNICEF a invité les participants à faire de l’archivage numérique un levier de développement et d’innovation pour un avenir meilleur au bénéfice de nos Collectivités territoriales et des enfants en particulier.
– le discours d’ouverture de M. Adama SISSOUMA, Secrétaire général du Ministère de l’Administration territoriale et de la Décentralisation, qui a souhaité la cordiale bienvenue aux participants et les a remercié d’avoir effectué le déplacement malgré leurs agendas chargés, preuve éloquente de leur attachement à la préservation, à la sécurisation et à la valorisation du patrimoine documentaire des Communes du Mali.
Il a rappelé que les archives constituent l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité notamment les Collectivités territoriales. Pour le Secrétaire général du Ministère de l’Administration territoriale et de la Décentralisation, les archives peuvent être considérées comme un repère dans les prises de décisions.
En outre, le Secrétaire général a saisi l’occasion pour adresser ses vifs et chaleureux remerciements au Fonds des Nations unies pour l’Enfance (UNICEF), pour les efforts déployés dans le soutien à la politique nationale de décentralisation.
Enfin, Il a invité chacun des participants à exprimer ses observations, à formuler des recommandations, et à s’approprier les conclusions de cette étude avant de déclarer ouvert l’atelier.
Après l’ouverture des travaux, M. Maurice COULIBALY, Chargé de projet au Cabinet INTERPREST a présenté ledit rapport. La présentation a porté sur :
– les insuffisances liées à la qualité des ressources humaines dédiées à l’archivage ;
– insuffisance d’infrastructures adaptées à l’archivage dans certaines communes ;
– insuffisance d’outils de gestion des archives ;
– insuffisance de traitement numérique et de logiciel de gestion des archives.
A la suite de cette présentation, des questions de compréhension ont été posées par les participants et les réponses satisfaisantes ont été apportées par le Cabinet INTERPREST avec des contributions du Directeur général des Collectivités territoriales.
Les travaux du premier jour ont pris fin à 15 heures et ils se poursuivent demain.
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